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学院办公室行政人员岗位职责

[ 作者:学院办公室 |来源:bb视讯官网| 时间:2016-03-15 10:24:19 | 浏览:次]

    一、负责全体教职工日常考勤、会议的通知、会议考勤记录工作。

    二、处理教职工请假申请,更新各办公室人员名单及联系电话。

    三、负责发放老师校牌、校徽,回收离职教师的校牌、校徽。

    四、督促检查办公楼清洁卫生安全工作。

    五、负责院办物品的管理。

    六、负责会议室的安排、使用登记、使用后的整理工作。

    七、负责办公室文件发放、存档、移交工作。

    八、负责全院性的打印、复印文件资料。

    九、主管办公室管辖的打印机、复印机、会议室设施设备。

    十、负责速印室的管理,做到哪个部门使用哪个部门清理,保持速印室的整洁、机器的完好运转,遇到故障及时处理、报修。

    十一、报刊、信件、各类文件收发整理。

    十二、协助院办物品的管理。

    十三、协助会议室的使用安排和整理工作。

    十四、协助各种会议的通知工作。

    十五、负责公务用车的调度和对车队的管理。

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