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学院办公室主任岗位职责

[ 作者:学院办公室 |来源:bb视讯官网| 时间:2016-03-15 10:01:19 | 浏览:次]

     一、在学院党委和行政的领导下,主持学院办公室全面工作。

     二、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关工作。

     三、负责主持召开工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。

     四、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院行政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审核学院各类文件,交院领导签发。

     五、协助院领导组织好院长办公会及全院性会议,负责院长办公会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

     六、综合协调各部门开展工作。

     七、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

     八、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

     九、协调安排学院领导工作日程。

     十、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

     十一、负责院内外的联络沟通和公务接待工作。

     十二、负责印信管理、来信来访、院友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

     十三、负责学院办公室的资产财务、人事调配、服务保障等工作。

     十四、负责办公室的自身建设,组织办开展公室人员的业务培训工作。

     十五、完成学院党委和行政交办的其它工作。

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